來自Launceston市房產管理公司Home Property Management Solutions Home的Michelle Williams表示，高租金拖欠率與維護成本可以通過以下八種方法輕鬆避免。
方法1：確保從第一天起，房屋按照高標準維護
Williams認為，維護不善的房子可能增加需要高水平維護的風險，經常引發租戶不斷拖欠租金及無休止地要求修繕的電話，花費房產經理的時間和房東的資金。
方法2：租房介紹或位置
租客延遲往往是由兩個因素造成的: 對住房的介紹或地點。Williams說，如果地點不好，可考慮出售房子再重新投資於風險較低的更理想地區。如果是租房介紹方面的問題，那就請考慮使住房達到更好的標準。想一想這樣做的好處，（例如，更高標準的租戶，長期入住，減少空置期，更好的租金回報和更少的風險)。
方法3：選擇租戶
選擇房產經理時，請了解他們的租戶選擇程序。除了查詢所有租戶推薦人、檢查信用記錄、收入和就業以及租戶數據庫之外，房產經理還有哪些其它標準來檢查租戶的情況？
Williams聲稱，房產經理應根據整體情況作出最終決定批准或拒絕申請人。
她說：「我總是問自己這個問題，如果是我的住房或投資房，我會冒這個風險嗎？」
她認為使用Google和Facebook在網上來了解申請人是個不錯的方法，房東應該詢問他們的房產經理是否使用。她說：「你會驚訝，人們在這個公共信息平台發表的內容！」
她稱，不要在選擇租客時對房產經理施壓，因為畢竟他們花費額外的時間來減少風險，而不是承擔風險。
方法4：付款方式
Williams表示，從一開始就設立直接劃賬的方式收取房租，這是避免租金拖欠的最明智的方式。提供如bPay和Post Bill Pay等的租房卡方式可以成為不按時付款的藉口。
方法5：定期檢查房租繳納情況
詢問你的房產經理多久檢查一次房租。Williams 說：「這應該是一項日常的工作，他們有責任替房東負責。」
她說：「我聽說有些房產經理只查看拖欠房租達四天以上的租戶，而主動及時通知租戶將大大減少拖欠房租的現象。」
方法6：催繳房租方式
Williams稱，房東應該向房產經理了解他們如何處理違規租客拖欠租金的情況。
她說，處理租金欠款時，最常見的做法是標準信函。「但是，如果一直把同樣的一系列信件發給同一個人，他們就會熟悉這個過程，並等待收取最後的通知。在我們的辦公室，被稱為粉紅色字母綜合癥。」
Williams表示，房產經理不應該發送兩次同樣的信函，除非是違規通知或搬離通知這類必要形式。
她說，房產經理應該先打電話，「懶惰的辦法是寄送標準信函，這種做法不會改善拖欠租金的狀況。」
方法7：堅決
Williams稱，如果同一個人多次出現在拖欠租金的黑名單上，房產經理需要在方法上更加堅決，並解釋重複違規對該租戶的租房史造成的影響，這可能會影響到房東續簽租約的決定。
Williams說：「與標準信函相比，有效談判總是會取得更好的效果。」
方法8：保險索賠
Williams表示，向你的房產經理了解，他是否知道如何處理和最大限度索賠租金損失，如果這種情況發生，房產經理必須能夠應對。
